Секретариат судьи состоит из советника судьи и помощника судьи.
Советник судьи является должностным лицом Суда, осуществляющим информационно-аналитическое обеспечение деятельности судьи.
Советник судьи выполняет следующие функции:
- подготавливает анализ правоприменительной практики международных судов, судов государств – членов ЕАЭС, третьих стран по предмету заявления (заявления о разъяснении), жалобы;
- подготавливает предложения о необходимости привлечения специалистов, назначения экспертизы, формирования специализированной группы, направления запросов в соответствии с пунктом 55 Статута Суда, соединения и разъединения требований и осуществления иных действий по подготовке дела к рассмотрению Судом, подготавливает проекты документов;
- подготавливает заключение по материалам дела;
- оказывает содействие судье в подготовке дела к рассмотрению;
- осуществляет подготовку заседаний Суда, иных мероприятий с участием судьи, документов и других материалов, рассматриваемых на заседаниях Суда, иных мероприятиях с участием судьи, вносит соответствующие предложения;
- участвует в подготовке аналитических и справочно-информационных материалов по вопросам деятельности Суда;
- участвует в мониторинге права Союза, законодательства государств – членов ЕАЭС, практики международных и национальных судов, информирует судью о тенденциях в развитии права Союза, правового регулирования региональной экономической интеграции, правоприменительной практики, вносит соответствующие предложения;
- осуществляет контроль за выполнением поручений судьи, участвует в изучении состояния исполнения решений Суда в пределах должностных полномочий;
- координирует надлежащее выполнение помощником судьи обязанностей по обеспечению деятельности судьи;
- обеспечивает конструктивное взаимодействие секретариата судьи с Секретариатом Суда, секретариатами других судей;
- участвует в проведении международных конференций, круглых столов, научно-практических семинаров по вопросам деятельности Суда, права Союза, правового регулирования региональной экономической интеграции.
Советник судьи должен обладать высокими моральными качествами, являться опытным специалистом в области международного права и (или) внешнеэкономической деятельности.
Помощник судьи является сотрудником Суда, осуществляющим организационное обеспечение деятельности судьи.
Помощник судьи выполняет следующие функции:
- обеспечивает процессуальную деятельность судьи, готовит проекты документов, оказывает содействие судье в подготовке дела к рассмотрению;
- в рамках должностных полномочий координирует свою деятельность с советником судьи, отделами Секретариата Суда;
- участвует в подготовке документов и иных материалов для докладов, выступлений судьи на заседаниях Суда, иных мероприятиях с участием судьи;
- формирует материалы дела с составлением описи документов, осуществляет извещение лиц, участвующих в споре, заинтересованных участников спора о месте и времени судебного заседания, предварительно проверяет явку лиц, участвующих в споре, обеспечивает ознакомление с материалами дела участников процесса, получение ими копий актов Суда, ведет и оформляет протокол судебного заседания, обеспечивая полноту и достоверность его содержания, осуществляет хранение материалов дела в ходе судебного разбирательства;
- изучает поступившую в адрес судьи корреспонденцию, осуществляет анализ материалов, публикуемых в средствах массовой информации по вопросам, связанным с деятельностью ЕАЭС, международных судов, и иную информацию по вопросам, связанным с деятельностью Суда, докладывает ее судье;
- принимает участие в подготовке материалов к пленарным заседаниям Суда, иным мероприятиям с участием судьи, подготовке проектов решений пленарных заседаний Суда и других документов, находящихся на рассмотрении судьи;
- обеспечивает взаимодействие судьи со средствами массовой информации, готовит сообщения, выступления, публикации судьи;
- организовывает надлежащее и своевременное материально-техническое обеспечение, решение вопросов медицинского обслуживания, социально-бытовых вопросов судьи;
- выполняет иные обязанности по обеспечению надлежащей деятельности судьи.
Помощник судьи, как правило, является секретарем судебного заседания.